Электронная трудовая книжка: в чем ее преимущества?

По информации УПФР в Железногорске 13.01.2020 14:32 Общество
650 0
Электронная трудовая книжка: в чем ее преимущества?
Фото: kvadroplus.com

В этом году в России введут в обиход электронную трудовую книжку (ЭТК) – новый формат документа, хорошо знакомого всем работающим жителям нашей страны.

Как это работает?

По словам сотрудников железногорского Управления ПФР, ЭТК обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет дополнительные возможности кадрового учета.

— Электронная трудовая будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть занесенные в нее сведения можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или на портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов,

 - рассказали в ПФР.

Если вам потребуется выписка из своей трудовой, получить ее станет возможно несколькими способами: обратившись к нынешнему или бывшему работодателю (по последнему месту работы), в Пенсионный фонд или МФЦ. Услуга, к слову, предоставляется экстерриториально - без привязки к месту жительства или работы.

Преимущества электронной трудовой книжки
  1. Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
  2. Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
  3. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
  4. Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
  5. Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
  6. Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
  7. Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
  8. Высокий уровень безопасности и сохранности данных.   

Переход на ЭТК

Формирование электронных трудовых книжек начнется с 2020 года. Для всех работающих граждан переход на новый формат станет добровольным и будет осуществляться только с согласия человека. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу в 2021 году. У таких людей все сведения о работе изначально будут отражены только в электронном виде.

Если вы хотите сохранить свою трудовую в привычном формате, в течение 2020 года необходимо подать работодателю соответствующее заявление – чтобы он вносил информацию о вашей деятельности и в электронную, и в бумажную версию.

Те же, кто до конца этого года заявление руководителю не подадут, получат трудовую на руки, а записи об их работе будут формироваться только в «цифре».

Какие сведения будут внесены в ЭТК?
  1. Место работы. 
  2. Периоды работы.
  3. Должность (специальность, профессия).
  4. Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
  5. Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
  6. Основания прекращения трудового договора.

Работодателям об ЭТК

С 1 января 2020 года руководители организаций должны ежемесячно предоставлять в Пенсионный фонд сведения о труде своих работников - на их основе и будут формироваться электронные книжки россиян. Также им надлежит письменно сообщить сотрудникам об изменениях в законодательстве и праве сохранить бумажную книжку.

Кроме того, начиная с 1 января 2021 года, при приеме человека на работу или же его увольнении, информация об этом должна быть представлена в Пенсионный фонд либо сразу после издания соответствующего приказа, либо на следующий рабочий день.

Будь в курсе!
Предъявить работодателю электронную трудовую книжку будет можно или в распечатанном виде, или в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
При увольнении сотрудника работодатель будет обязан выдать сведения о его трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде – по выбору.

Мнение авторов может не совпадать с позицией редакции

Подписаться на рассылку
  • 307170, Курская область, г. Железногорск, ул. Ленина, д. 25
  • Тел.: + 7 (47148) 9-40-79
  • Email: info@zhel.city
Все права на фотоматериалы и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — www.zhel.city
© 2020 Информационный портал г. Железногорск . Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей.
Нашли опечатку? Сообщите нам, выделив фрагмент текста с ошибкой и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
Регистрация
Заполните обязательные поля в форме
для регистрации на портале
Уже зарегистрировались? Авторизуйтесь
Войти через социальные сети:

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Loading...