Электронная трудовая книжка: в чем ее преимущества?

В этом году в России введут в обиход электронную трудовую книжку (ЭТК) – новый формат документа, хорошо знакомого всем работающим жителям нашей страны.

Как это работает?

По словам сотрудников железногорского Управления ПФР, ЭТК обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет дополнительные возможности кадрового учета.

— Электронная трудовая будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть занесенные в нее сведения можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или на портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов,

 - рассказали в ПФР.

Если вам потребуется выписка из своей трудовой, получить ее станет возможно несколькими способами: обратившись к нынешнему или бывшему работодателю (по последнему месту работы), в Пенсионный фонд или МФЦ. Услуга, к слову, предоставляется экстерриториально - без привязки к месту жительства или работы.

Переход на ЭТК

Формирование электронных трудовых книжек начнется с 2020 года. Для всех работающих граждан переход на новый формат станет добровольным и будет осуществляться только с согласия человека. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу в 2021 году. У таких людей все сведения о работе изначально будут отражены только в электронном виде.

Если вы хотите сохранить свою трудовую в привычном формате, в течение 2020 года необходимо подать работодателю соответствующее заявление – чтобы он вносил информацию о вашей деятельности и в электронную, и в бумажную версию.

Те же, кто до конца этого года заявление руководителю не подадут, получат трудовую на руки, а записи об их работе будут формироваться только в «цифре».

Работодателям об ЭТК

С 1 января 2020 года руководители организаций должны ежемесячно предоставлять в Пенсионный фонд сведения о труде своих работников - на их основе и будут формироваться электронные книжки россиян. Также им надлежит письменно сообщить сотрудникам об изменениях в законодательстве и праве сохранить бумажную книжку.

Кроме того, начиная с 1 января 2021 года, при приеме человека на работу или же его увольнении, информация об этом должна быть представлена в Пенсионный фонд либо сразу после издания соответствующего приказа, либо на следующий рабочий день.