Электронная трудовая книжка

ДКК УК "Металлоинвест" 04.09.2020 12:01 Общество
586 0
Электронная трудовая книжка
Фото: Юлия Шехворостова

Мир стремительно меняется, и во всех сферах деятельности мы сталкиваемся с цифровизацией, которая не только расширяет наши возможности, но и значительно упрощает жизнь.

С 1 января 2020 года, согласно изменениям в Трудовом Кодексе и Федеральном законе, в России вводится обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Металлоинвест идёт в ногу со временем, внедряя новые формы и методы работы, используя современные технологии. В компании утверждён план по переходу на электронные трудовые книжки. Разработана наглядная памятка, в которой кратко и понятно изложена суть и цели перехода, а также описаны преимуществах электронной трудовой. В соответствии с законом, каждого работника уведомят о выборе формата трудовой книжки в письменном виде не позднее 30 июня 2020 года. После этого он должен не позднее 31 декабря нынешнего года решить, какую трудовую будет вести работодатель.

Эл_трудовая книжка_портал.jpg


Если человек желает сохранить бумажную, он должен написать заявление с просьбой продолжать её вести. В таком случае работодателю придётся продолжать это делать одновременно с электронной.

Если же работник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки, то должен написать заявление о том, что согласен перейти на электронные сведения о трудовой деятельности.

В случае, когда сотрудник до конца 2020 года не напишет никакого заявления, работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжку и одновременно будет подавать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде в ПФР.

Работник вправе и после 2020 года в любой момент передумать и подать письменное заявление о переходе на электронную книжку. Работники, которые по состоянию на 31 декабря не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период болезни, отпуска или отстранения от работы, могут подать заявление о выборе формата трудовой книжки также в любое время. Однако, независимо от этого, работодатель будет вести и хранить бумажные трудовые книжки до 31 декабря 2020 года включительно, пока не наступит официальный срок окончания подачи заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, и параллельно —передавать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в электронном виде на всех работников. Кроме того, с 2021 года всем впервые принятым на работу работодатель будет сразу вести трудовую книжку в электронном виде.

Будь в курсе!
Основные преимущества перехода на электронные трудовые книжки

Работодатели будут предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовом стаже работников, а человек сможет в любое время заглянуть в свою электронную трудовую книжку.

Кроме того, можно будет избежать ошибок в записях из-за неразборчивого почерка, неточных и недостоверных сведений. Среди плюсов — возможность дистанционного трудоустройства и использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

За необходимыми сведениями о трудовой деятельности человек может обратиться к работодателю, в клиентскую службу Пенсионного фонда или многофункционального центра (МФЦ), а также получить их через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или единого портала государственных услуг. При оформлении пенсии не нужно нести трудовую книжку в ПФР, так как все сведения уже будут там. Пенсионный фонд гарантирует высокий уровень безопасности и сохранности данных: информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Мнение авторов может не совпадать с позицией редакции

Подписаться на рассылку
  • 307170, Курская область, г. Железногорск, ул. Ленина, д. 25
  • Тел.: + 7 (47148) 9-40-79
  • Email: info@zhel.city
Все права на фотоматериалы и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — www.zhel.city
© 2020 Информационный портал г. Железногорск . Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей.
Нашли опечатку? Сообщите нам, выделив фрагмент текста с ошибкой и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
Регистрация
Заполните обязательные поля в форме
для регистрации на портале
Уже зарегистрировались? Авторизуйтесь
Войти через социальные сети:

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Loading...