На Михайловском ГОКе работают над развитием Бизнес-Системы

Совещание в новом формате. Административная ячейка - один из инструментов Бизнес-Системы «Металлоинвест» активно применяется в подразделениях Михайловского горно-обогатительного комбината. Как оценили его на фабрике окомкования, выяснила наша съемочная группа.

«Проведем совещание кратко, чтобы большую часть времени работать на полях производства» - под таким девизом теперь проходят плановые совещания на фабрике окомкования. Эффективно организовать рабочее время - вот главная задача, которую решает инструмент Бизнес-Системы – Административная ячейка.

Владимир Емельянов старший эксперт дирекции по развитию Бизнес-Системы ПАО «Михайловский ГОК»: «Это инструмент, который дает показатели качественной работы производства плюс все эти показатели визуализируются и проводится сравнение работы за определенные аналогичные периоды времени».

Для каждой встречи теперь определен тайминг, сформирован список вопросов для обсуждения, регламентировано время для отчетов и докладов по каждому направлению. Специалисты и руководители подразделения в такой работе видят только плюсы.

Павел Пузаков начальник фабрики окомкования ПАО «Михайловский ГОК»: «Технические вопросы, которые подлежат рассмотрению в узком кругу, они решаются до этого совещания, ранее они поднимались здесь, и время на их рассмотрение с непричастными людьми увеличивало формат этого совещания и отнимало рабочее время. Все задачи четко расписаны, установлен порядок их предоставления».

Все ключевые показатели, которые обсуждаются на совещании, выводятся на экран в графическом виде. График легко воспринимается, и для сравнения данных такой формат подходит идеально.
Сергей Гоняев главный инженер фабрики окомкования ПАО «Михайловский ГОК»: «Главное удобство в том, что информативность повысилась на порядок. Раньше вся информация просто проговаривалась, сейчас визуализация сделана настолько хорошо и удобно. На порядок повысилось качество проведения анализа. А также отображение текущих дел, вопросов, замечания ОТК воспринимаются визуально».

Все данные за отчетный период специалисты фабрики аккумулируют в специальном приложении, разработанном экспертами Бизнес-Системы.

Светлана Карельская инженер-технолог технического отдела фабрики окомкования ПАО «Михайловский ГОК»: «Это журнал замечаний УТК, куда вносят замечания сотрудники управления технического контроля, а я уже на основании этого журнала формирую отчет для предоставления главному технологу на совещание по качеству».

Актуализировать данные, обновлять таблицы и графики в презентационных материалах, которые используют на «оперативках» и совещаниях, теперь совсем не сложно.

Елена Секретарёва эксперт дирекции по развитию Бизнес-Системы ПАО «Михайловский ГОК»: «Нами было разработано несколько шаблонов для специалистов технического отдела и теперь им нужно совсем немного времени, чтобы качественно подготовиться к совещанию».

Уникальность Административной ячейки в ее гибкости. Этот инструмент можно легко трансформировать под задачи, которые стоят перед коллективом предприятия. Сегодня над его совершенствованием вместе с экспертами штаба по развитию Бизнес-Системы работают и специалисты фабрики. И в этом навигаторы видят вовлеченность коллектива в процесс улучшений. Потому есть уверенность, что главная цель - сделать производственный процесс эффективнее, будет достигнута.