На МГОКе переходят на электронные трудовые книжки

Эпоха привычных бумажных документов, содержащих сведения о трудовой деятельности россиян, уходит в прошлое. С 1 января в нашей стране введены электронные трудовые книжки.

Помимо раздела о награждениях в них сохраняется весь перечень сведений, которые есть в бумажной версии: информация о работнике, дате приёма, увольнения, перевода, месте работы, должности, профессии, специальности, квалификации. У цифрового документа перед своим бумажным предшественником есть ряд преимуществ.

Оксана Чекалина, начальник отдела персонифицированного учета АО «Михайловский ГОК»: «Это значительно упростит многие процедуры, в частности, – оформление пенсии работникам, социальные льготы. Работники могут иметь доступ к своим трудовым книжкам, не обращаясь к работодателю, а обращаясь в МФЦ, в ПФ или через порталы Госуслуг».

Одно из главных преимуществ электронного документа – высокий уровень безопасности и сохранности внесённых в него данных.

Оксана Чекалина, начальник отдела персонифицированного учета АО «Михайловский ГОК»: «Те данные, которые передаются в пенсионный фонд защищены максимально, то есть с того момента, когда мы передаем данные в пенсионный фонд. Ни одна информация не потерялась, не исказилась. Пенсионный фонд дает 100%-ую гарантию, что информация у них будет содержаться и храниться. Передается она по защищенным каналам связи».

Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется с согласия человека. Формирование электронных трудовых книжек россиян началось 1 января. Активно ведется эта работа на всех предприятиях компании «Металлоинвест».

Оксана Чекалина, начальник отдела персонифицированного учета службы директора по персоналу АО «Михайловский ГОК»: «В настоящее время все структурные подразделения получили уведомления о переходе и получили бланки заявлений. После этого все документы будут переданы в МКС для внесения в информационную систему».

Работники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажный экземпляр на руки. Его необходимо сохранять, поскольку он является источником сведений о трудовой деятельности человека до 2020 года.